งานแต่งในสวน

งานแต่งในสวน :
บรรยากาศของไฟราว สายลม ไอดิน และกลิ่นหญ้า

การจัดงานแต่งในสวนได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น อาจจะด้วยเทรนด์การจัดงานแต่งในปัจจุบัน ที่เน้นเรื่องความกระชับ รวดเร็ว เชิญเฉพาะแขกคนสนิท และงบประมาณที่ควบคุมได้ง่ายกว่าการจัดในโรงแรม และด้วยความที่อยู่กับธรรมชาติ สายลม แสงแดดอ่อนๆ และอากาศเย็นๆ (หากจัดช่วงปลายปีนะ ^^’) ทำให้เป็นการจัดงานสุดโรแมนติกที่บ่าวสาวหลายคู่ใฝ่ฝันครับ

งานแต่งงานในสวนมีเสน่ห์เฉพาะตัว ตั้งแต่การตกแต่งสถานที่ที่เลือกได้ตามงบ หรือไม่ตกแต่งเลยเน้นความ real แบบธรรมชาติตกแต่งให้  ไม่ว่าจะเป็นต้นไม้ ดอกไม้ สนามหญ้า ซึ่งก็เป็น Background ที่ดีสำหรับการถ่ายภาพ  อีกทั้งยังเลือกเวลาในการจัดงานได้ ไม่ว่าจะเป็นงานเช้าที่สดชื่นสักหน่อย หรืองานเย็นที่หากตกแต่งด้วยไฟประดับ ก็จะเพิ่่มความโรแมนติกได้มากยิ่งขึ้น

อย่างไรก็ตามการจัดงานในสวนต้องวางแผนให้ดีครับ โดยเฉพาะสภาพอากาศ การจัดเตรียมเต็นท์หรือพื้นที่สำรองก็ต้องเผื่อไว้สักหน่อย นอกจากนี้การจัดวางโต๊ะและที่นั่งก็ควรคำนึงถึงทิศทางแสงแดดและลมด้วย

การจัดงานแต่งงานในสวนจึงไม่เพียงแต่เป็นการควบคุมงบฯ ได้เท่านั้น แต่ยังเป็นการสร้างประสบการณ์ที่แตกต่าง ทำให้วันพิเศษของบ่าวสาวเป็นความทรงจำที่สวยงามและน่าจดจำสำหรับทุกคนที่มาร่วมงาน เราลองมาดูข้อดีข้อเสีย และการเตรียมตัวในกรณีที่จะจัดงานแต่งในสวนกันครับ

ข้อดี :

• • • • • • • • • • บรรยากาศดี สวยงามตามธรรมชาติ ได้ความรู้สึกโรแมนติก มีฉากหลังที่สวยงามสำหรับถ่ายภาพ
                  • ควบคุมค่าใช้จ่ายในการตกแต่งสถานที่ได้
                  • อากาศปลอดโปร่ง (แล้วแต่ช่วงเวลาที่จัดของปีด้วยนะ ^^)
                  • เลือกพื้นที่รองรับแขกได้ ไม่ว่าจะมีแขกมากหรือน้อย ไม่จำกัดพื้นที่เหมือนในห้องจัดเลี้ยง ซึ่งบางโรงแรมที่รองรับแขกได้มาก ก็จะราคาสูง
                  • สร้างความแปลกใหม่และความประทับใจให้กับแขกที่มาร่วมงาน
                  • มีความยืดหยุ่นในการจัดรูปแบบงานได้หลากหลาย

Nikon Z6iii + Nikkor 105mm f/1.4 E

Nikon Z6iii + Nikkor 105mm f/1.4 E

สถานที่ : Capella Hotel, Bangkok

ข้อจำกัด :

• • • • • • • • • สภาพอากาศอาจไม่เป็นอย่างที่คิด เช่น จัดงานช่วงหน้าหนาว เราอาจคิดว่าอากาศจะหนาว แต่นี่คือเมืองไทย อากาศอาจจะเอาแน่เอานอนอะไรไม่ได้ พอถึงวันจัดงานอากาศอาจจะร้อนอบอ้าวก็เป็นไปได้ครับ
                • อาจมีแมลงรบกวน โดยเฉพาะถ้าจัดงานในช่วงเย็นหรือกลางคืน
                • ต้องเตรียมแผนสำรองหากเกิดสภาพอากาศไม่เอื้ออำนวย เช่น พื้นที่สำรอง หรือเต็นท์ ซึ่งอาจเพิ่มค่าใช้จ่าย
                • การควบคุมเสียงและแสงทำได้ยากกว่าในห้องจัดเลี้ยง และอาจมีค่าใช้จ่ายในเรื่องนี้สูงกว่าการจัดในอาคาร
                • อาจต้องเตรียมเรื่องห้องน้ำและสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ เพิ่มเติม

Nikon Z6ii + Nikkor 14-30mm f/4

สถานที่ : The Peninsular Hotel

ข้อแนะนำ:

• • • • • • • • • ควรเลือกช่วงเวลาที่อากาศดี ช่วงหนาวปลายปี น่าจะดีกว่าช่วงหน้าร้อน หรือหน้าฝนครับ
                • ควรมีเต็นท์หรือพื้นที่ในร่มสำรอง
                • ดูเรื่องไฟฟ้าและแสงสว่างให้เพียงพอ
                • ควรแจ้งแขกล่วงหน้าเรื่องการแต่งกายให้เหมาะสมกับสถานที่

สถานที่ : The SukhoThai Hotel

สิ่งที่เจ้าบ่าวและเจ้าสาวควรทำในการจัดงานแต่งงานในสวน :

1. การวางแผนก่อนงาน

• • • • • • • • • เลือกฤดูกาลที่เหมาะสม เป็นช่วงปลายปีจะดีมากครับ ลดความเสี่ยงเรื่องสภาพอากาศ
                • สำรวจสถานที่หลายครั้งในช่วงเวลาที่จะจัดงานจริง บางสถานที่เวลาเช้ากับเย็น อาจจะต่างกัน เช่น ตำแหน่งของดวงอาทิตย์ การจราจร ฯลฯ
                • วางแผนงบประมาณให้รอบคอบ รวมถึงค่าใช้จ่ายฉุกเฉิน ปกติแล้วอาจจะต้องเผื่อไว้สัก 10-20% จากงบประมาณครับ
                • จองทุกล่วงหน้าเร็วหน่อยก็ดีครับ อย่างน้อย 8-12 เดือน บางสถานที่ ที่เป็นไฮไลท์การจัดงานแต่งในสวน ก็จะเป็นที่รู้จัก และเป็นที่ต้องการของบ่าวสาวหลายๆ คู่เช่นเดียวกัน

2. การเตรียมสถานที่

• • • • • • • • จัดเตรียมเต็นท์หรือพื้นที่สำรองกรณีฝนตก  การจัดงานแต่งในสวนต้องมีแผนรับมือกับสภาพอากาศที่ไม่แน่นอน การเตรียมเต็นท์หรือพื้นที่สำรอง เช่น ศาลาหรือโครงสร้างกันฝน จะช่วยให้งานดำเนินต่อได้อย่างราบรื่น ควรเลือกเต็นท์ที่มีขนาดเหมาะสมและสอดคล้องกับธีมงาน เพื่อไม่ให้เสียบรรยากาศโรแมนติกในสวน
              • วางแผนเรื่องไฟฟ้าและแสงสว่างให้เพียงพอ  งานในสวนมักจัดในช่วงเย็นหรือค่ำ แสงสว่างเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยสร้างบรรยากาศ ควรติดตั้งไฟประดับ เช่น ไฟปิงปอง หรือโคมไฟ LED และตรวจสอบว่าแหล่งจ่ายไฟรองรับได้เพียงพอ
              • จัดเตรียมห้องน้ำเคลื่อนที่ (ถ้าจำเป็น) หากสถานที่ในสวนมีห้องน้ำไม่พอ  ก็ต้องเช่าห้องน้ำเคลื่อนที่ครับ เพื่ออำนวยความสะดวกให้แขกที่มาในงาน   และควรตั้งอยู่ในตำแหน่งที่ไม่ไกลจากพื้นที่จัดงาน และเพิ่มป้ายบอกทางเพื่อให้ใช้งานได้ง่ายด้วย
              • กำหนดพื้นที่จอดรถให้ชัดเจน  การมีพื้นที่จอดรถที่เพียงพอและชัดเจนช่วยให้แขกรู้สึกสะดวกสบาย ควรเตรียมป้ายบอกทางไปยังจุดจอดรถ และอาจจัดเจ้าหน้าที่หรือพนักงานดูแลการจอดรถเพื่อความเป็นระเบียบ พร้อมทั้งจัดเส้นทางเดินจากลานจอดไปยังพื้นที่จัดงานให้ปลอดภัยและสะดวกที่สุด

สถานที่ : The Author’s Lounge @ Mandarin Oriental Hotel

3. การดูแลแขก

• • • • • • • • • • แจ้งแขกล่วงหน้าเรื่องการแต่งกายที่เหมาะสม
                  • จัดเตรียมยาทากันยุงและสเปรย์กันแมลง
                  • มีป้ายบอกทางชัดเจนในจุดต่างๆ

4. อาหาร

• • • • • • • • • • เลือกเมนูที่เหมาะกับสภาพอากาศ
                  • เตรียมเครื่องดื่มให้เพียงพอ
                  • วางแผนการจัดการขยะ

สถานที่ : The Author’s Lounge @ Mandarin Oriental Hotel

5. การเตรียมตัวส่วนบุคคล

• • • • • • • • • • เตรียมชุดสำรองกรณีฉุกเฉิน
                  • เลือกรองเท้าที่เหมาะกับพื้นผิว
                  • เตรียมอุปกรณ์แต่งหน้าสำหรับทัชอัพ
                  • นำร่มหรือพัดพกติดตัว

6. การประสานงาน

• • • • • • • • • แต่งตั้งผู้ประสานงานหลัก
                • มีการซักซ้อมพิธีการล่วงหน้า
                • จัดทำไทม์ไลน์ชัดเจนให้ทุกฝ่าย
                • มีทีมงานดูแลความเรียบร้อยตลอดงาน

8. การตกแต่งสถานที่

• • • • • • • • • เลือกดอกไม้ที่ทนความร้อน
                • จัดเตรียมไฟประดับสำหรับช่วงเย็น
                • ออกแบบการตกแต่งที่กลมกลืนกับธรรมชาติ
                • กำหนดจุดถ่ายภาพที่สวยงาม

9. การจัดการเสียง

• • • • • • • • • ทดสอบระบบเสียงล่วงหน้า
                • เตรียมไมโครโฟนไร้สายสำรอง
                • วางแผนตำแหน่งลำโพงให้เหมาะสม
                • คำนึงถึงทิศทางลมที่อาจกระทบเสียง

สรุป :

การจัดงานแต่งในสวนเป็นตัวเลือกที่โรแมนติกและใกล้ชิดธรรมชาติครับ  แต่ต้องมีการเตรียมความพร้อมอย่างรอบคอบสักหน่อย  ควรเตรียมเต็นท์หรือพื้นที่สำรองเผื่อฝนตก พร้อมวางแผนเรื่องแสงสว่างและไฟฟ้าให้เพียงพอ การจัดเตรียมห้องน้ำและพื้นที่จอดรถช่วยอำนวยความสะดวกให้แขก นอกจากนี้ การตกแต่งและการเลือกธีมควรสอดคล้องกับบรรยากาศของสวนเพื่อสร้างความประทับใจ สุดท้ายคือการมีแผนสำรองในทุกด้านเพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่นด้วย

บทความอื่นๆ ของผมครับ

รีวิว Nikon Z 50mm f/1.4
รีวิว Nikon Z6ii
ไฟล์ DNG คืออะไร 
Dynamic Range คืออะไร

Photo : TonnamLamtan.Com
Tel. 089-117-8256 / 089-895-2885
IG : www.instagram.com/chanarthip
Another Wedding : TonnamLamtan.Com